Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 30 septembre 2026

Responsable du traitement

METRICS SA (dénomination sociale ; nom commercial OfficeMetrics), société par actions simplifiée, RCS Paris 945 281 095, 19 avenue de Versailles, 75016 Paris. Pour toute question sur vos données : bureaux@officemetrics.co.

En bref

Sans compte, vous pouvez chercher, comparer et analyser un contrat : ce que vous saisissez reste dans votre navigateur, à l'exception des messages adressés à l'assistant et des demandes que vous envoyez.
Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins publicitaires.
Les durées indiquées ci-dessous sont appliquées par un effacement automatique quotidien.

Ce que nous traitons, pourquoi et combien de temps

Compte

Données :: adresse courriel et nom. Si vous créez un compte par courriel, votre mot de passe est conservé sous forme hachée par notre prestataire d'authentification (Supabase) : OfficeMetrics ne le voit jamais. Avec « Continuer avec Google », nous recevons de Google votre nom et votre adresse courriel, jamais votre mot de passe Google.
Pourquoi :: vous identifier et conserver ce que vous choisissez d'enregistrer.
Base légale :: exécution du contrat (le service que vous demandez en créant un compte).
Durée :: tant que le compte existe. Sa suppression, sur demande à bureaux@officemetrics.co, efface avec lui vos sélections, alertes, contrats, bilans, rappels et préférences ; les fichiers PDF gardés sont effacés lors de l'effacement quotidien suivant.

Ma sélection et sélections partagées

Données :: sans compte, Ma sélection reste dans votre navigateur, pas sur nos serveurs. Avec un compte : les bureaux retenus, le titre et vos critères de recherche. Quand vous partagez une sélection : l'adresse courriel des personnes invitées, les membres, leurs commentaires, les visites groupées demandées et le journal des changements qui sert au récapitulatif envoyé au propriétaire. Chaque membre voit les bureaux et les commentaires de la sélection.
Pourquoi :: enregistrer et partager vos recherches.
Base légale :: exécution du contrat.
Durée :: tant que le compte du propriétaire existe (une sélection archivée n'est pas effacée). Une invitation qui n'a pas été acceptée est effacée à son expiration, 30 jours après son envoi.

Alertes « Me prévenir »

Données :: le nom de l'alerte, vos critères, les bureaux déjà signalés (pour ne jamais vous les renvoyer), la date et l'état des courriels envoyés à l'adresse du compte.
Pourquoi :: vous prévenir quand un bureau correspondant apparaît. Chaque courriel contient un lien pour arrêter l'alerte en un clic ; vous pouvez aussi la mettre en pause ou l'arrêter depuis « Mes alertes ».
Base légale :: exécution du contrat.
Durée :: tant que le compte existe ; une alerte arrêtée n'envoie plus rien.

Demandes (visite, aide, bureau actuel)

Données :: quand vous cliquez sur « Envoyer la demande » : votre adresse courriel, votre nom s'il est indiqué, votre message, les bureaux concernés, les créneaux proposés, un résumé de votre recherche, puis le suivi interne de la demande. La demande est envoyée par courriel au conseiller d'OfficeMetrics et un accusé de réception vous est adressé.
Pourquoi :: organiser la visite ou vous répondre. Le conseiller organise la visite avec l'opérateur du bureau et ne lui transmet vos coordonnées qu'avec votre accord. Vos bureaux actuels et vos hypothèses ne sont jamais transmis à un opérateur.
Base légale :: mesures précontractuelles prises à votre demande.
Durée :: effacée 3 ans après le dernier contact (date de la demande, de sa transmission ou de son dernier suivi). Vous pouvez en demander la suppression plus tôt.

Analyser mon contrat

Données :: sans compte, ce que vous saisissez reste dans l'onglet de votre navigateur (effacé à sa fermeture) et le bilan est calculé par notre serveur sans être enregistré. Si vous déposez votre contrat (PDF ou Word), son texte est lu en mémoire et envoyé à notre prestataire d'IA (OpenAI) pour préremplir le formulaire, puis oublié : ni le fichier ni son texte ne sont enregistrés par OfficeMetrics. Avec un compte, et seulement si vous cliquez pour cela : le contrat saisi, les bilans datés, le fichier PDF si vous cochez « Garder le PDF dans mon compte » (espace privé ; « Supprimer le fichier » l'efface réellement), les dates de rappel demandées et les liens de partage que vous créez pour un collègue (valables 30 jours, révocables ; le collègue doit se connecter pour lire le bilan). La carte « Mon bureau face au marché » ne contient aucune donnée identifiante et n'est pas enregistrée.
Pourquoi :: comparer votre contrat aux usages observés, garder et partager votre bilan.
Base légale :: exécution du contrat.
Durée :: tant que le compte existe ; un lien de partage est effacé à son expiration (30 jours).

Mon bureau (rappels par courriel)

Données :: vos préférences (types de rappels, fréquence, seuils), la date du dernier envoi et le journal des courriels (éléments signalés, état de l'envoi).
Pourquoi :: vous rappeler la date limite de votre préavis et vous signaler une baisse du marché ou un bureau équivalent moins cher, au plus un courriel par semaine. Chaque courriel contient un lien de désinscription en un clic.
Base légale :: exécution du contrat.
Durée :: tant que le compte existe.

Échanges avec l'assistant

Données :: vos messages, les réponses de l'assistant, les critères qui en découlent et la page d'où vous écrivez. Ils sont regroupés par un identifiant aléatoire propre à l'onglet de votre navigateur et ne sont pas rattachés à votre compte. Les adresses de courriel et numéros de téléphone qu'ils contiendraient sont masqués avant l'enregistrement. Vos messages sont traités par notre prestataire d'IA (OpenAI) pour produire la réponse.
Pourquoi :: vous répondre ; relire les échanges pour améliorer l'assistant.
Base légale :: exécution du service demandé pour la réponse ; intérêt légitime d'OfficeMetrics à améliorer l'assistant pour la conservation.
Durée :: 12 mois, puis effacés.

Journal technique de l'IA

Données :: pour chaque appel au modèle : modèle, nombre de jetons, coût estimé, durée, statut. Pour la lecture d'un contrat, aucun contenu n'est enregistré.
Pourquoi :: suivre les coûts et la fiabilité du service.
Base légale :: intérêt légitime.
Durée :: 12 mois, puis effacé.

Sécurité

Données :: votre adresse IP, gardée en mémoire par le serveur pendant une à dix minutes pour limiter le nombre de requêtes, sans être enregistrée dans notre base ; les journaux techniques tenus par notre hébergeur.
Pourquoi :: protéger le service contre les abus.
Base légale :: intérêt légitime.
Durée :: quelques minutes pour la limitation ; les journaux de l'hébergeur selon ses propres durées.

Mesure d'audience

Données :: Vercel Web Analytics : pages vues, page de provenance, pays, type d'appareil et de navigateur, comptés de façon agrégée, sans cookie ni identifiant enregistré dans votre navigateur.
Pourquoi :: savoir quelles pages sont utiles.
Base légale :: intérêt légitime.
Durée :: statistiques agrégées, sans donnée permettant de vous identifier.

Dictée vocale: l'icône micro utilise la reconnaissance vocale de votre navigateur ; OfficeMetrics ne reçoit que le texte. Selon le navigateur, le son peut être traité par son éditeur (par exemple Google pour Chrome).

Aucun de ces traitements ne repose sur votre consentement : le site ne dépose aucun cookie ni traceur qui en exige. Le score de correspondance et le bilan de contrat sont des calculs d'aide à la lecture, sans effet juridique à votre égard.

Cookies et stockage du navigateur

Cookie de session : posé seulement quand vous vous connectez, il vous garde identifié. Strictement nécessaire.
Stockage local (localStorage) : Ma sélection sans compte, votre projet (bureaux actuels, hypothèses), une alerte en attente de connexion.
Stockage de session(sessionStorage, effacé à la fermeture de l'onglet) : la saisie d'Analyser mon contrat, le chemin de retour vers la liste, l'identifiant aléatoire de conversation et le dernier commentaire de l'assistant.
Carte : Mapbox enregistre dans votre navigateur un identifiant technique qui sert à compter les chargements de carte.

Vous pouvez effacer ces éléments depuis les réglages de votre navigateur.

Destinataires et sous-traitants

Vos données sont lues par l'équipe d'OfficeMetrics, et seulement dans les cas décrits plus haut par un opérateur (avec votre accord), par les membres d'une sélection que vous partagez ou par le collègue à qui vous envoyez un bilan. Aucune donnée n'est vendue.

OfficeMetrics fait appel aux prestataires suivants, qui traitent les données pour son compte :

Vercel Inc. (États-Unis) : hébergement et exécution du site, journaux techniques, mesure d'audience.
Supabase Inc. (États-Unis) : base de données, comptes et fichiers gardés, hébergés dans l'Union européenne (Irlande).
OpenAI (États-Unis) : assistant conversationnel et lecture des contrats déposés.
Resend (États-Unis) : envoi des courriels (demandes, invitations, alertes, rappels, récapitulatifs).
Mapbox (États-Unis) : cartes.
Google (Google Workspace) : messagerie de l'équipe, qui reçoit les demandes ; et connexion avec Google si vous la choisissez.

Transferts hors de l'Union européenne

La base de données est hébergée dans l'Union européenne (Irlande). Les prestataires ci-dessus étant établis aux États-Unis, certaines données y sont traitées (exécution du site, messages envoyés à l'IA, envoi des courriels, chargement des cartes). Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne prévues dans les accords de traitement de ces prestataires et, pour ceux qui y ont adhéré, par le cadre de protection des données UE–États-Unis.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition (notamment aux traitements fondés sur l'intérêt légitime), ainsi que du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Pour les exercer, écrivez à bureaux@officemetrics.co. Les échanges avec l'assistant n'étant rattachés ni à un compte ni à une adresse, nous ne pouvons les retrouver que si vous nous indiquez leur date et leur contenu.

Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL, cnil.fr).